海外現地イベント開催
貴社のブランドと現地文化の両方を理解した
アウトプットが、貴社の魅力を正しく伝える
海外イベントの成功は、事前準備がカギを握ります。イベントの企画から実行、さらにイベント前の集客までお任せください。海外イベントの空間づくりでは、各国に合わせたデザイン調整など、いくつかのコツがあります。当社のノウハウを活かしアドバイスさせていただきます。
海外現地イベント開催でこのような課題をお持ちではありませんか？
海外でのイベント開催・参加前に効果的な宣伝をしたい
現地文化に配慮したイベント運営のポイントを知りたい
効果的なブースの装飾をしたいがどうすれば良いだろう
貴社の海外現地イベント開催に関するお悩み、アジア各国でビジネスを手がけてきた当社のコンサルタントにお任せください。
イベント前のプロモーションもお手伝い
イベント前に効果的なプロモーションを行い、ターゲット層のイベントへの関心を事前に高めましょう。特に単独イベントを開催する場合、既存イベントでのブース集客とは異なり、事前集客の設計が重要です。当社は、最適な施策をご提案します。
現地の文化にマッチするイベントの運営
海外イベントでは、現地の文化や習慣を尊重し、その国ならではの特性を取り入れた企画が重要です。当社では、各国の文化に精通したスタッフが対応し、スムーズなイベント運営をサポートいたします。窓口は日本語対応ですのでご安心ください。
当日の空間やブース装飾までトータル支援
イベントブースの装飾は、ブランドカラーの使用など、視覚的に目を引くデザインが効果的です。しかし、海外イベントでは、現地で受け入れられやすいデザインを意図的に取り入れることも重要です。当社では、多くの実績をもとに貴社に最適なデザインをご提案します。
人々の集客と滞留を意図的に作り出し、効果的な海外イベント運営に
海外で現地イベントを開催する場合、単独でイベントを実施する方法と、既存のイベントにブースを出展する方法があります。どのような形であっても、そこに人が集まらなければ訴求効果は期待できません。
そこで、人の流れや滞留時間、集客を計画的に設計し、イベント全体を企画することで、効果が高まります。特に、旅行博や既存イベントのように多くのブースが集まる場では、集客や人を長時間引き留める施策が成功のカギです。人は同調行動により自然と人が集まる場所に引き寄せられる傾向にあることを踏まえて、意図的な設計が重要です。
導入フロー
お問合せから最短7営業日でご対応可能です。
ご状況に合わせてご提案させていただきますのでまずはご相談ください。
01. 初回無料
ヒアリング
まずはWebのフォームからお問い合わせください。担当の者よりヒアリングのご連絡をさせていただきます。
02. プランのご提案
ヒアリング内容から、業務・国に応じた最適なプランをご提案いたします。
03. ご契約
ご契約形態については柔軟に対応が可能です。ご相談ください。
04. 開始
基本的にはフルリモートでの対応を想定しておりますが、対面でも可能です。出張やオンサイト対応もご相談可能です。
ご相談事例と当社の解決方法
海外イベントの準備と集客について
海外でのイベントへのブース出展を検討しているが、何から準備をすればよいのか、どう集客すれば良いのか教えてほしい。
イベントは準備がほぼ全てと言っても過言ではなく、既存イベントへのブース出展は主催者側から基本的なブース設営準備はされるものの、そこの装飾や集客アクティビティの施策までは考慮されている事は珍しく、逆に言うと集客と人の滞留を事前にしっかりと設計して臨むことで大きな差別化が図れます。この準備をしないと、大きな来場数が見込まれるイベントへのブース出展をしても人が全く来ない状態になります。良くある例では、主催者側が用意してくれる基本ブースのみで当日を迎え、日本から持参したパンフレットを多くの来場者へ当日配る事を想定していたが、自分たちのブースに全く人が寄らずに、パンフレットの配布すらままならないケースを何度も見ております。このように、せっかく費用をかけて海外イベントに出展しても何も効果が得られないような事が無い様に、当社では大規模から小規模まで海外でのイベント開催をしてきた専門家がご支援を致します。
ブース内での効果的なアクティビティの企画
イベントでのブース内における効果的なアクティビティの企画が分からない。
ブース内でのアクティビティは、来場者の興味を引き、長く滞在してもらうために重要です。例えば、デモンストレーション、試飲・試食、ワークショップ、ゲームや抽選会などを企画し、参加型のイベントを実施することで、ブースへの注目を集めます。
効果的な宣伝とプロモーション方法
イベント前に効果的な宣伝を行いたいが、どのようなプロモーション方法が有効か分からない。
イベント前の宣伝は、SNS広告、現地メディア、インフルエンサーとのタイアップなど、多角的なアプローチが有効です。ターゲット層に向けて効果的なプロモーション計画を策定し、事前にイベントへの関心を高めます。特に単独イベント開催を検討している場合は、既存イベントへのブース集客と違い、事前集客の設計は重要となる為、最適なプロモーション施策をご提案いたします。
現地文化や習慣に配慮したイベント企画
現地文化や習慣に配慮したイベント企画が必要だが、どのように対応すれば良いか分からない。
各国の文化や習慣を理解し、それに合わせたイベント企画を行います。現地の文化を尊重しながら、ターゲットオーディエンスに響くコンテンツを提供することで、イベントの成功をサポートします。国によっては日本で許可されているようなお酒のプロモーションに制限があったり、ウケの良い施策等があります。
効果測定とフィードバックの提供
イベントの効果をどのように測定し、次回に活かすフィードバックを得たい。
イベントの効果測定には、来場者数、アンケート調査、SNSのエンゲージメント率などのデータを収集・分析します。これにより、次回のイベント改善点や成功要因を特定し、さらなる効果的なイベント運営をサポートします。
よくある質問と回答
ターゲットオーディエンスの設定、イベントの目的と目標の明確化、そして詳細なイベント計画の策定が必要です。当社はこれらの準備をサポートし、効果的なイベント開催を実現します。
ブース装飾は視覚的に目を引くデザインが重要です。ブランドカラーの使用や、わかりやすいメッセージ、インタラクティブなディスプレイなどが効果的です。当社はこれまでの多くの事例から貴社に合わせた専門的なデザインサービスを提供します。
イベント前の集客には、SNS広告、メールマーケティング、現地メディアとのタイアップが有効です。また、海外ではインフルエンサーを活用して事前にイベントの告知を行うことも効果的です。
アクティビティの効果測定には、参加者数、アンケート結果、SNSでのシェア数、フォロワー増加数や配布物の数などの指標を使用します。当社は詳細なレポートを提供し、次回への改善点を提案します。
現地の文化や習慣を尊重し、その国ならではの特性を取り入れた企画を行うことが重要です。当社は各国の文化に精通したスタッフが対応し、スムーズなイベント運営をサポートします。
ご支援事例
東北地方自治体様
ベトナム市場向けの当県のインバウンドプロモーション目的で現地単独イベント開催を依頼したい。
当社のご支援内容
- 自治体様の各レギュレーションやインバウンドターゲット層や目標数値についてヒアリング実施。
- 対象ターゲットを絞り、誘客が見込める会場を選定。
- ベトナム現地有力メディアの招聘。
- ベトナム現地著名インフルエンサーの招聘。
- イベント会社のアサイン及び、施工、コンテンツの提案。
- 集客方法や会場の動線の分析と各所の滞留時間を考慮した各アクティビティの配置。
- SNSでの事前プロモーション活用での集客施策。
- ベトナム最大手航空会社とのタイアップ交渉。
- ベトナム最大手旅行会社とのタイアップ交渉。
成果
ベトナム最大手旅行会社の1日のイベント会場での最大の旅行商品売り上げ達成。
チャーター便の予定販売数、250%達成。
大手メディアの掲載目標回数2社に対し、6社の掲載を達成。
SNSキャンペーンにより、来場者数が大幅に増加。
イベント来場アンケートにてFacebook投稿きっかけでの来場者が多く、ターゲット広告の効果を証明。
北関東地方自治体様
タイ市場向けの当県のインバウンドプロモーション目的で現地旅行博へのブース出展を依頼したい。
当社のご支援内容
- 自治体様の各レギュレーションやインバウンドターゲット層や目標数値についてヒアリング実施。
- 旅行博のイベントブースの確保。
- タイの著名トラベルインフルエンサーの招聘。
- 事前集客SNS施策の打ち出し。
- ブースの装飾及び、ブース内のアクティビティ施策やタイムスケジュールの提案。
- イベント時の通訳スタッフの手配。
- ステージでのPRプラン及びMCのアサイン。
成果
タイで最大の旅行博イベント会場にて大くの集客を実現。
訪日インバウンド時の鉄道チケット販売目標比較200%達成。
インフルエンサータイアップ企画にて、多くのファン層の取り込み、及び現地メディアへの掲載。
事前SNSキャンペーンにより、来場者数が大幅に増加。
西川徳仁
SocialZero株式会社 代表取締役CEO
過去13年間にわたり、10か国以上でのプロジェクト管理、海外現地法人の立ち上げ、多国籍チームの組織作りとマネジメント、外国籍スタッフの採用及びトレーニング、海外事業の再生、日系企業の海外進出を責任者として担当してきました。日本企業が海外で直面する文化的な挑戦や、外国籍スタッフが日本式のマネジメントや商習慣に苦労する状況を深く理解しており、その知見を活かしてパフォーマンス向上と事業拡大を実現するソリューションを提供致します。
初回ヒアリング〜ご提案は無料！
まずはお気軽にお問い合わせください。
弊社コンサルタントが組織のご状況や課題をヒアリングさせていただき、ご提案いたします。
2営業日以内に担当の者より、お打ち合わせの日程調整についてご連絡させていただきます。
運営企業:
SocialZero株式会社
所在地:
福岡県福岡市中央区天神2丁目2番12号T&Jビルディング7Ｆ
代表者:
代表取締役CEO 西川 徳仁
URL:
https://social-zero.com/
