私立大学様: ベトナム人学生向け留学セミナーとフェアの開催

日本への留学を促進するため、ベトナム現地の日本語学科を先行している各大学の学生を招聘し、留学セミナーを開催。SNS施策やオンライン申請を活用し、事前に来場する学生層や人数を把握し、当日の会場で適切な留学案内が出来るように設計し、多くの留学生に情報を発信。

ベトナム人学生向け留学セミナー事業

ご支援内容

  • 大学及び語学学校の選定。
  • ベトナム現地の年間の留学フェアスケジュール調整。
  • セミナー会場選定及び集客施策の設計。
  • 専用Facebookページの開設及び問い合わせ窓口担当の設置。
  • 年2回の留学フェア開催代行。
  • 年3回のセミナー開催代行。
  • Facebook投稿のKPIの設定。
  • 投稿毎コメント集計。
成果・結果
  • プロジェクト開始後翌年の留学生者数の大幅な増加。
  • Facebook上での問い合わせから窓口開設により、今まで日本の学校に直接問い合わせが難しかったが、現地の問い合わせ窓口が出来た事により学生との継続的なコミュニケーションがとれるようになった。
  • クライアント側はベトナム現地の留学生の留学関連情報収集や応募の流れ等が不明点が多かったが、直接アプローチする事で動線が明らかになった。

担当者のコメント

日本への留学を希望する学生が多い一方で、日本からの情報発信や現地での効果的で継続的な留学フェアやセミナーを行う学校は少なく、これらを継続的に数年間の事業計画を基に進めていったことで、毎年の留学生の増加を促すことに成功しました。セミナーや留学フェアも単発での実施だとどうしても効果は限定的となりますが、継続して行う事で中朝的な効果が見込めます。

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投稿者: Annette Chua

Private University: Hosting a Study Abroad Seminar and Fair for Vietnamese Students

To promote studying abroad in Japan, we invited students from universities in Vietnam with established Japanese language departments and hosted a study abroad seminar. Utilizing SNS campaigns and online applications, we gathered information on the attending student demographics and numbers in advance. This allowed us to tailor the event and provide appropriate study abroad guidance at the venue, effectively reaching a large number of potential international students.

Study abroad seminar project for Vietnamese students

Our Support

  • Selection of universities and language schools.
  • Coordination of the annual study abroad fair schedule in Vietnam.
  • Selection of seminar venues and design of crowd-pulling strategies.
  • Creation of a dedicated Facebook page and establishment of an inquiry desk.
  • Management of two study abroad fairs per year.
  • Hosting three seminars per year.
  • Setting KPIs for Facebook posts.
  • Gathering and analyzing comments from each post.
Result and outcome
  • A significant increase in the number of international students after the project’s launch in the following year.
  • By setting up an inquiry desk on Facebook, students who previously found it difficult to directly inquire with Japanese schools were able to communicate continuously through the local inquiry desk.
  • The client, who had many uncertainties regarding the collection of study abroad-related information and the application process for Vietnamese students, found that direct communication clarified the process and streamlined the flow.

Comment from the person in charge

While there are many students who wish to study in Japan, there are few schools that disseminate information from Japan and conduct effective and continuous study abroad fairs and seminars locally. By promoting these activities on an ongoing basis based on a multi-year business plan, we have succeeded in encouraging an increase in the number of international students each year. While the effects of seminars and study abroad fairs are inevitably limited if they are held as one-off events, they can be expected to have a medium-term effect if they are held on an ongoing basis.

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投稿者: Annette Chua