海外拠点と日本本社の役割分担をどう設計すべきか?


―― フィリピン・ベトナム工場/BPO拠点と本社営業の連携モデル

このページでわかること

  • 海外拠点(フィリピン・ベトナムの工場/BPO・開発拠点)と日本本社の「ありがちな役割分担の失敗」
  • 役割分担を考えるうえでの4つの軸(戦略/営業/オペレーション/情報収集)
  • 製造業・BPO/オフショア開発・小売PBの3モデル別連携イメージ
  • 営業代行や市場調査を、本社と拠点の“間”にどう組み込むか

Social Zeroについて(誰向けの支援か)

Social Zeroは、日本企業向けにフィリピン・ベトナム・ASEAN・北米などでの

  • 海外営業代行・トップセールスによる現地商談代行
  • 海外市場調査・競合分析・店頭調査
  • 海外M&A候補・パートナーリサーチ
  • 現地法人設立・現地法人再生

等の海外進出を包括的にご支援する会社です。

特に、

  • フィリピン・ベトナムに工場を持つ製造業(自動車部品・電子部品・機械加工など)
  • 両国にBPOセンター/オフショア開発拠点を持つIT・サービス企業
  • ASEANでPB商品を展開したい大手小売企業

の「本社と海外拠点のギャップを埋めながら、新規取引先・販路を開拓する」プロジェクトを多く支援しています。

◆ 当社サービスページ


1. ありがちな役割分担の失敗パターン

パターンA:本社が戦略も営業もすべて握り、拠点は“生産工場”のまま

  • 本社:「海外戦略は本社で決める。営業も日本側で。」
  • 拠点(フィリピン・ベトナム工場/BPO拠点):
    • 指示された仕事をこなすだけ
    • 自ら市場情報を取りに行くインセンティブも時間もない

結果:

  • 日本本社の市況悪化(自動車・大口クライアント)がそのまま拠点の稼働率低下に直結
  • 拠点側からの「攻め」の動きが出ず、赤字→縮小→撤退に追い込まれやすい

パターンB:海外拠点に丸投げし、本社は状況を把握していない

  • 本社:「現地のことは現地に任せる。数字だけ見ている。」
  • 拠点:
    • 営業やマーケのノウハウがなく、試行錯誤が属人化
    • 報告も定性的で、本社が意思決定しづらい

結果:

  • 戦略なき個別案件頼みの営業
  • 成功失敗のパターンが共有されず、動きが蓄積されない

パターンC:両者の役割が曖昧で、「誰が何を決めるか」が分からない

  • 本社と海外拠点で、
    • 価格決定
    • 新規ターゲットの優先順位
    • どこまでリスクを取るか(投資・信用)
      の決裁ラインが不透明

結果:

  • 商談は進むが、条件協議で止まるケースが多い
  • 営業代行やパートナーを使っても、最終局面でスピードが出ない

◆ 関連記事:

海外進出プロジェクトを成功させる「上流〜下流」設計ガイド


2. 役割分担を考える4つの軸

役割分担を設計する際、次の4つの軸で整理すると考えやすくなります。

  1. 戦略:どの国・業種・チャネルを狙うか、どの程度の投資・リスクを取るか
  2. 営業:リード獲得〜商談〜クロージングを、誰がどこまで担うか
  3. オペレーション:生産・品質・デリバリー・サポートを、どこでどう回すか
  4. 情報収集:市場・競合・顧客の情報を、誰が集め、どう全体に共有するか

この4軸について、「本社/海外拠点/外部(営業代行・調査パートナー)」の役割を決めていきます。


3. モデル①:製造業 × フィリピン・ベトナム工場

3-1. ありがちな構図

  • 本社:
    • 日本向けの営業に専念
    • 海外工場は“コストセンター”として見ている
  • フィリピン・ベトナム工場:
    • 受注はほぼ日本発注頼み
    • 現地での新規営業機能は弱い/ほぼゼロ

この構図のままだと、日本本社の顧客状況が変わると、拠点の運命も一緒に揺れます。

3-2. 望ましい役割分担イメージ

本社(日本)

  • 戦略:
    • どの業種(自動車以外の電子部品・産業機械・医療機器 等)に横展開を狙うか
    • どれくらいの投資・価格条件まで許容するか
  • 営業:
    • 重要顧客(日本大手メーカー)との関係維持
    • 技術・品質の最終責任

海外拠点(フィリピン・ベトナム工場)

  • 営業:
    • 自国・近隣国の新規顧客候補の把握
    • 見積・技術打合せ・試作対応
  • オペレーション:
    • 生産・品質・納期の責任

外部(営業代行・調査パートナー)

  • 営業:
    • ターゲット企業リストアップ(国/業種/規模)
    • 初回アプローチ・アポイント獲得
    • 場合によってはトップセールスによる現地商談代行
  • 情報収集:
    • 競合ポジション・価格帯などの市場情報の整理
    • どの業種・企業像から反応が良いかのフィードバック

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4. モデル②:BPO/オフショア開発 × フィリピン・ベトナム拠点

4-1. ありがちな構図

  • 本社(日本):
    • 営業の経験はあるが、海外開拓まで手が回らない
    • ドメイン(業務)には詳しい
  • フィリピン・ベトナム拠点:
    • デリバリー(運用・開発)は得意
    • 新規営業は未経験、提案も日本語が必要

4-2. 望ましい役割分担イメージ

本社(日本)

  • 戦略:
    • ターゲット業種(SaaS/EC/製造業など)の決定
    • 価格戦略・契約条件の枠組み作り
  • 営業:
    • 重要案件・大規模案件の提案・クロージング
    • 成約後のキーマンとのリレーション

海外拠点(フィリピン・ベトナム BPO/開発拠点)

  • 営業:
    • 技術・運用に関する詳細説明
    • POC(トライアル)の設計・実行
  • オペレーション:
    • サービス提供・品質管理・改善提案

外部(営業代行・調査パートナー)

  • 営業:
    • ターゲット業種に絞ったリード獲得・アポイント設定
    • 一次ヒアリング(ニーズ・予算・タイミング)の整理
  • 情報収集:
    • ターゲット業界の動向・競合BPO/開発ベンダーの整理

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5. モデル③:小売・PB × ASEANチャネル(ベトナム含む)

5-1. ありがちな構図

  • 本社:
    • PB企画・生産・国内販売に強い
    • 海外チャネルの構造に詳しくない
  • 海外:
    • 拠点はない、あるいは小規模
    • 現地小売との関係はほぼゼロ

5-2. 望ましい役割分担イメージ

本社(日本)

  • 戦略:
    • どのカテゴリ(食品・日用品・ベビー・美容等)をどの国で伸ばすか
    • 価格ポジション(プレミアム/ミドル)とブランド戦略
  • オペレーション:
    • 生産能力・品質管理・供給体制の整備

現地(パートナー・ディストリビューター・一部自社拠点)

  • 営業:
    • 小売チェーン・ドラッグストア・ECとの日々のやり取り
    • プロモーション実行・棚管理

外部(営業代行・店頭調査)

  • 情報収集:
    • ベトナム等の店頭調査(日本製品の棚取り・価格帯・競合)
  • 営業:
    • ターゲット小売チェーンへの初回アプローチ・商談獲得
    • 展示会・商談会での営業支援

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6. 実務的な役割分担の決め方(チェックリスト)

次の項目を、本社と海外拠点で話し合いながら「どちらが責任を持つか」「外部を使うか」を決めてみてください。

  1. ターゲット国・業種・チャネルの優先順位付け(本社/拠点/外部)
  2. 価格戦略・条件(本社主導/拠点の裁量範囲)
  3. リード獲得(外部/本社/拠点)
  4. 初回商談(本社・外部・拠点の誰が出るか)
  5. 技術・品質説明(本社技術/拠点技術)
  6. 見積・条件交渉(本社営業/拠点長)
  7. 契約・法務(本社法務主導)
  8. デリバリー・品質管理(拠点主導)
  9. 市場・競合情報の収集・共有(拠点+外部/本社が整理)
  10. 月次〜四半期のレビュー会議の場と参加者(本社/拠点/外部)

これをテキストやスプレッドシートに落として、「R=責任者/C=協力者/I=情報共有」などの簡単なマトリクスにするだけでも、グッと見通しがよくなります。


7. 営業代行・調査を「本社と拠点の間」にどう組み込むか

営業代行や市場調査パートナーは、

  • 「本社だけ」でもなく
  • 「拠点だけ」でもない

両者の“間”を埋める存在として捉えると、役割が見えやすくなります。

  • 本社の戦略・投資判断を前提に
  • 拠点の現場感覚・オペレーション力を活かしつつ
  • 外部が「新規市場・新チャネルへの橋渡し」と「情報収集・仮説検証」を担う

という三位一体モデルです。


8. 自社の役割分担を棚卸ししたい方へ

  • 「フィリピン・ベトナム拠点をもっと攻めに使いたいが、役割分担が曖昧」
  • 「本社/拠点/代理店/営業代行の関係が複雑で、誰に何を任せるべきか整理できていない」
  • 「まずは3〜6ヶ月の検証フェーズで、うまく役割分担を試したい」

といった状況であれば、一度、現状の役割分担と、海外拠点の“余力”を棚卸しするところからご相談ください。

当社では、

  • 本社・拠点の現状ヒアリング
  • ターゲット・チャネル・KPIの整理
  • 「本社/拠点/営業代行/調査」の最適な組み合わせ案

を30〜60分の無料相談で一緒に整理させていただきます。

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